Η χορηγία δεν τελειώνει όταν μπει το λογότυπο
Με το τέλος της αγωνιστικής περιόδου, οι περισσότεροι αθλητικοί οργανισμοί αρχίζουν να στρέφουν το βλέμμα τους στην επόμενη σεζόν: νέες συνεργασίες, ανανεώσεις, σχεδιασμός εμπορικών παροχών και προετοιμασία προτάσεων. Υπάρχει όμως μία δουλειά που συχνά μένει πιο πίσω, παρότι μπορεί να επηρεάσει καθοριστικά τη συνέχεια μιας συνεργασίας: το reporting προς τους χορηγούς.
Γιατί η χορηγία δεν τελειώνει όταν μπει το ποσό στο ταμείο του συλλόγου. Ούτε όταν τοποθετηθεί το λογότυπο στη φανέλα, στο γήπεδο, στο site ή σε μερικά posts. Αυτά είναι μέρος της συμφωνίας. Η πραγματική αξία της συνεργασίας φαίνεται στο τέλος, όταν ο σύλλογος μπορεί να δείξει στον χορηγό τι έγινε, πού εμφανίστηκε, πόσο προβλήθηκε και με ποιον τρόπο συνδέθηκε με το κοινό.
Και εδώ, πολλές ομάδες χάνουν μια μεγάλη ευκαιρία. Κάνουν τη δύσκολη δουλειά να βρουν χορηγούς, να κλείσουν συμφωνίες και να υλοποιήσουν δράσεις μέσα στη σεζόν, αλλά στο τέλος δεν επιστρέφουν στον συνεργάτη τους με μια καθαρή εικόνα. Χωρίς report, η χορηγία συχνά μένει στη γενική εντύπωση του συνεργάτη. Με report, γίνεται μια οργανωμένη ιστορία αξίας.
Τι περιλαμβάνει ένα χορηγικό report
Ένα σωστό χορηγικό report δεν χρειάζεται να είναι υπερβολικό ή φορτωμένο. Χρειάζεται να είναι συγκεκριμένο. Να περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία προβολής, τις δράσεις που έγιναν, το υλικό που παράχθηκε, τα ψηφιακά αποτελέσματα, την παρουσία στο γήπεδο και την επαφή με την κοινότητα. Να δείχνει αριθμούς, αλλά και εικόνες. Γιατί οι αριθμοί εξηγούν την απόδοση, όμως οι εικόνες θυμίζουν την εμπειρία.
Αυτό είναι και το σημείο που συχνά υποτιμάται. Η χορηγία δεν είναι μόνο λογότυπο πάνω σε λογότυπο. Είναι οι φιλοξενίες, οι δράσεις με παιδιά, οι ενέργειες την ημέρα του αγώνα, οι φωτογραφίες με τους αθλητές, οι στιγμές στο γήπεδο, οι κοινωνικές πρωτοβουλίες και η αίσθηση ότι ένα brand βρίσκεται πραγματικά δίπλα στον σύλλογο, όχι απλώς πάνω σε μια πινακίδα.
Όλα αυτά έχουν αξία. Και η αξία τους πρέπει να καταγράφεται.
Το reporting αφορά κάθε επίπεδο αθλητικού οργανισμού. Μια επαγγελματική ομάδα μπορεί να παρουσιάσει τηλεοπτική προβολή, απήχηση στα social media, χορηγικές παροχές και εμπορικές ενεργοποιήσεις. Ένας ερασιτεχνικός σύλλογος μπορεί να δείξει κάτι εξίσου σημαντικό: τη σχέση του με την τοπική κοινωνία, τη συμμετοχή οικογενειών, την παρουσία παιδιών και την καθημερινή επαφή με ανθρώπους που γνωρίζουν και εμπιστεύονται τον σύλλογο.
Για τον χορηγό, αυτά δεν είναι λεπτομέρειες. Είναι ο λόγος για τον οποίο μια συνεργασία μπορεί να συνεχιστεί.
Ένα καλό report δεν είναι απλώς απολογισμός. Είναι η πρώτη σοβαρή συζήτηση για την επόμενη σεζόν. Όταν ο χορηγός βλέπει τι πήρε, πού φάνηκε, ποιο κοινό άγγιξε και ποιες στιγμές δημιούργησε, η ανανέωση δεν ξεκινά από το «να τα πούμε πάλι από την αρχή». Ξεκινά από μια βάση εμπιστοσύνης.
Στη Metis Agency πιστεύουμε ότι η χορηγία χρειάζεται συνέχεια. Από την πρόταση και την υλοποίηση, μέχρι την αποτίμηση και την ανανέωση. Γιατί μια συνεργασία που παρουσιάζεται σωστά έχει πολύ περισσότερες πιθανότητες να μεγαλώσει.
